教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展，促进教学管理工作规范化、制度化，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，提高教育教学质量，特制定本制度。

一、教学工作例会的性质

教学工作例会是由主管教学工作的院领导主持，由教学科召集的定期讨论研究教学工作的会议。

教学工作例会每月召开一次，时间安排在每个月第一个星期四的下午，必要时可临时召开。与会人员为主管教学副院长、教学科管理人员、各教研室、实验室正副主任或负责人、各教学秘书，必要时请学院其他领导和学院办公室、学生科、团委负责人参加。

二、教学工作例会的内容和任务

1.传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；

2.讨论教学管理、教学纪律等方面的制度和方法；

3.讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；

4.讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

5.总结近期工作并布置下阶段工作任务；

6.交流信息，协调各教研室、实验室间的关系，解决各教学问题。

三、教学工作例会的组织管理

1.会议由主管教学工作的院领导主持。教学科做好会务工作，并做好会议记录，同时负责将形成的决议整理成文，转发给相关教研室、实验室，并监督实施；如有重大问题不能解决，提交学院党政联席会研究。

2.一般由各教研室、实验室提前一天将议题(文件或事项)送达教学科，由教学科整理好议题，向主管教学工作的院领导汇报，确定议题，并将议题提前通知与会者。

(三) 提高会议效率，要求做到：

1．未经主管教学工作的院领导确定的议题不上会；

2．议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；

3．本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

4．属于教研室、实验室职责范围有权自行解决的问题不上会。

(四) 各相关人员因故不能参加，由教研室、实验室主任或负责人指定本部门其他人员参加；

(五) 与会人员必须按时到会，不得任意迟到早退。

四、学院正职领导参加教学工作例会制度

学院正职领导参加教学工作例会可以了解教学动态，听取教研室、实验室意见，及时解决教学运行实际问题。

1.学院正职领导参加教学工作例会次数每学期不少于1次。

2.学院正职领导参加教学工作例会要求：

(1)传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神、方案或措施；

(2)参与教学工作的讨论、研究，给出指导性意见；

(3)解决教学中存在的重大问题。